Установка и настройка 1С в Алматы, перенос данных
Устанавливаем и настраиваем 1С в Алматы: разворачиваем базу на вашем компьютере или сервере, готовим рабочие места сотрудников и раздаём права доступа, переносим остатки и справочники из старой базы или другой программы. Начинаем с бесплатного аудита, стоимость фиксируем до начала работ.
Что входит в установку и настройку 1С
Установка 1С — это не только запуск программы на компьютере. Рабочей базу делают несколько вещей: где она стоит и кто к ней подключается, у кого какие права, откуда пришли остатки и справочники и настроено ли резервное копирование. Onset Pro закрывает этот блок целиком — от развёртывания базы до переноса данных из старой программы.
Объём работ и стоимость называем после бесплатного аудита: сначала смотрим, что уже есть и откуда переносим данные, потом согласуем список работ и количество часов и фиксируем сумму до начала.
- Развёртывание базы — устанавливаем 1С на ваш компьютер или сервер и подключаем к ней пользователей.
- Рабочие места — платформа на компьютерах сотрудников и подключение к общей базе.
- Права доступа — у каждого сотрудника свой вход и свой участок работы.
- Перенос данных — остатки и справочники из старой базы 1С или из другой программы.
- Резервные копии — настраиваем копирование базы, а на сопровождении держим его под контролем.
- Работы на копии — настраиваем и проверяем на копии базы, в рабочую переносим после согласования.
Перенос остатков и справочников из старой базы
Перенос данных — самая рискованная часть запуска, поэтому мы делаем его на копии базы и с участием вашего бухгалтера. Переносим из старой базы 1С или из другой учётной программы: остатки на дату, с которой вы начинаете вести учёт в новой базе, и справочники, на которых держится учёт.
Результат показываем бухгалтеру, и в рабочую базу перенос уходит только после того, как вы его согласовали. До этого момента в вашем текущем учёте ничего не меняется.
- Из старой базы 1С — переносим остатки и справочники в новую базу.
- Из другой программы — выгружаем данные и приводим их к структуре справочников 1С.
- Остатки — на дату, с которой вы начинаете вести учёт в новой базе.
- Работы на копии — переносим и проверяем на копии, рабочую базу при этом не трогаем.
- Согласование с бухгалтером — показываем результат и только после согласования переносим в рабочую базу.
Рабочие места и права доступа сотрудников
Вторая часть установки — люди. На компьютеры сотрудников ставим платформу и подключаем их к общей базе, чтобы все работали в одной программе, а не в разных копиях файла.
Дальше раздаём права: у каждого сотрудника свой вход и свой участок работы. Список пользователей и то, кто с чем работает, согласуем с руководителем и бухгалтером до настройки, а не после первого спорного документа.
- Установка платформы на компьютеры сотрудников и подключение к общей базе.
- Отдельный вход для каждого сотрудника вместо общего пароля на всех.
- Права по участкам работы — сотрудник работает с тем, что относится к его задачам.
- Список пользователей и их участков согласуем до начала настройки.
Что нужно от вас
Со стороны заказчика нужно немного, и обычно всё собирается за один разговор и одно подключение к компьютеру.
- Доступ к компьютеру или серверу — удалённое подключение или доступ на объекте.
- Копия старой базы или выгрузка из программы, из которой переносим данные.
- Список сотрудников, которые будут работать в базе, и их участки работы.
- Дата, с которой вы начинаете вести учёт в новой базе.
- Бухгалтер на связи — он согласует перенос остатков и результат работ.
Как проходит работа и сколько стоит
Порядок один для всех задач: бесплатный аудит, план с оценкой часов, работы на копии базы и перенос в рабочую после согласования. Сроки и стоимость называем после аудита — пока мы не посмотрели базу и источник данных, любая цифра будет выдуманной. Сумму фиксируем до начала работ, без «плавающего» счёта в конце месяца.
После запуска базу можно оставить на себе или передать нам на сопровождение по подписке — тогда обновления, консультации бухгалтерии и мелкие доработки идут в пакете часов. Разовые задачи выполняем по часам, без подписки. Работаем в Алматы, Таразе и Атырау, задачи в других городах закрываем удалённо.
- Аудит базы — бесплатно: смотрим конфигурацию и релиз, доработки, скорость работы, обмены и резервные копии; на выходе отчёт с планом работ и оценкой часов.
- План и оценка — согласуем список работ, сроки и количество часов, стоимость фиксируем до начала.
- Работы на копии — настраиваем и переносим данные на копии базы, показываем результат бухгалтеру.
- Перенос в рабочую базу — только после того, как вы согласовали результат.
- Дальше по подписке — «Базовый» от 25 000 ₸/мес (4 часа работ в месяц), «Расширенный» от 55 000 ₸/мес (10 часов), «Бизнес» — по договору (от 20 часов). Разовые работы — по часам, без подписки.
- Связаться — +7 (701) 900-40-96, WhatsApp +7 (701) 900-40-96, [email protected], Алматы, ул. Серке Кожамкулова, 159.
Частые вопросы
Сколько стоит установка и настройка 1С?
Зависит от того, где разворачиваем базу, сколько рабочих мест настраиваем и какой объём данных переносим. Сначала проводим бесплатный аудит, затем согласуем список работ и количество часов и фиксируем стоимость до начала. Разовые задачи выполняем по часам, без подписки на сопровождение.
С чего начинается работа?
С бесплатного аудита базы: смотрим конфигурацию и релиз, доработки, скорость работы, обмены и резервные копии. На выходе — отчёт с планом работ и оценкой часов, то есть объём и стоимость вы видите до того, как что-то оплатили.
Можно перенести данные из другой программы, а не из 1С?
Да. Переносим остатки и справочники как из старой базы 1С, так и из другой учётной программы — важно, чтобы данные можно было из неё выгрузить. Что именно удастся перенести, видно после аудита источника.
Не потеряем ли мы данные при переносе?
Все работы идут на копии базы, рабочую программу мы при этом не трогаем. Результат показываем вашему бухгалтеру, и в рабочую базу перенос уходит только после согласования.
Можно ли ограничить, что видит каждый сотрудник в базе?
Да, для этого настраиваются права доступа: у каждого сотрудника свой вход и свой участок работы. Список пользователей и то, кто с чем работает, согласуем с руководителем и бухгалтером до настройки.
Вы работаете удалённо или нужен выезд?
Большинство задач по установке и настройке 1С закрываем удалённо — по подключению к вашему компьютеру или серверу. Выезд нужен, когда оборудование настраивается на месте, например терминалы на проходной для учёта рабочего времени. В Алматы, Таразе и Атырау выезжаем на объект, в других городах работаем удалённо.
Обязательно ли брать сопровождение после установки?
Нет. Разовые задачи выполняем по часам, без подписки. Если удобнее по подписке — «Базовый» от 25 000 ₸/мес (4 часа работ в месяц), «Расширенный» от 55 000 ₸/мес (10 часов), «Бизнес» — по договору (от 20 часов работ в месяц).
Можно поручить 1С тем же, кто обслуживает наши камеры и СКУД?
Да. Onset Pro занимается работами по 1С и одновременно обслуживает камеры, СКУД и сеть на объекте. Одна заявка и один договор вместо двух подрядчиков, которые перекладывают проблему друг на друга.
Что нужно от нас, чтобы начать?
Доступ к компьютеру или серверу, копия старой базы либо выгрузка из программы, из которой переносим данные, список сотрудников с их участками работы и дата, с которой вы начинаете вести учёт в новой базе. И бухгалтер на связи — он согласует перенос остатков и результат работ.
Рассчитаем ваш проект
Оставьте заявку — инженер перезвонит в течение 15 минут в рабочее время, бесплатно приедет на объект и подготовит смету.