Интеграции 1С в Алматы: Kaspi, ЭСФ, ЭДО, банк и обмен между базами
Настраиваем интеграции 1С: обмен с Kaspi, отправку счетов-фактур в ИС ЭСФ, ЭДО с контрагентами, обмен с банком, обмены между базами и филиалами и выгрузку данных на сайт. Отдельно стыкуем 1С с оборудованием: терминалы Face ID и СКУД на проходной передают вход и выход сотрудников прямо в базу.
Какие интеграции 1С мы настраиваем
Интеграции 1С в Алматы — одно из семи направлений услуг 1С Onset Pro, наряду с сопровождением, обновлением, доработкой, аудитом базы и переносом данных. Настраиваем и дальше поддерживаем обмен с Kaspi, ИС ЭСФ, ЭДО, обмен с банком, обмен между базами и филиалами и выгрузку данных на сайт.
Отдельная история — оборудование на объекте. Терминалы Face ID и СКУД на проходной передают вход и выход сотрудников в 1С, и такие работы мы делаем целиком сами: и монтируем оборудование, и настраиваем базу.
Начинаем с бесплатного аудита базы: смотрим конфигурацию и релиз, доработки, скорость работы, состояние обменов и резервных копий. На выходе — отчёт с планом работ и оценкой часов. По нему согласуем объём и стоимость до начала работ: пока непонятно состояние базы, любая цифра будет выдуманной.
- Kaspi — обмен площадки с базой 1С для розницы: магазинов и аптек.
- ИС ЭСФ — отправка электронных счетов-фактур из 1С.
- ЭДО — документооборот с контрагентами прямо из базы, без ручного ввода.
- Обмен с банком — банковские документы попадают в учёт, а не набираются второй раз.
- Обмен между базами и филиалами — несколько баз на местах и единая отчётность.
- Выгрузка данных на сайт — настраиваем и поддерживаем.
- Оборудование на проходной — терминалы Face ID и СКУД передают проходы в 1С.
Интеграция 1С с Kaspi для магазинов и аптек
Розница живёт на Kaspi, а учёт ведёт в 1С — и между площадкой и базой обычно стоит человек с таблицей. Обмен с Kaspi мы настраиваем так, чтобы данные попадали в учёт без ручного переноса, а товаровед и бухгалтер работали с уже загруженными данными.
Состав обмена зависит от вашей конфигурации: типовая база или доработанная, есть ли маркированный товар, как устроена работа магазина. Это разбираем на бесплатном аудите базы и фиксируем в отчёте с планом работ и оценкой часов — до того, как что-то обещать по срокам и деньгам.
- Розница на Kaspi — магазины и аптеки, у которых обмен закрывает ежедневный перенос данных руками.
- Маркировка — учитываем, если вы работаете с маркированным товаром.
- Обмен с ИС ЭСФ — для розницы настраиваем вместе с Kaspi.
- Типовые и доработанные базы — способ обмена подбираем под вашу конфигурацию, а не наоборот.
ИС ЭСФ, ЭДО и банк: документы без повторного ввода
Бухгалтерия, зарплата, ЭДО и банк без ручного ввода — так это выглядит для офиса и компании услуг. Документ уже есть в 1С, и задача интеграции в том, чтобы его не набирали второй раз: счета-фактуры уходят в ИС ЭСФ, документы с контрагентами ходят через ЭДО, банковские документы попадают в учёт из базы.
Состояние уже настроенных обменов мы фиксируем на аудите — вместе с релизом конфигурации, доработками и резервными копиями. Так в отчёте видно, что действительно нужно менять, а что работает и трогать не нужно.
- ИС ЭСФ — отправка электронных счетов-фактур из базы 1С.
- ЭДО — обмен документами с контрагентами прямо из 1С.
- Обмен с банком — банковские документы в учёте без ручного ввода.
- Обновление базы — перед релизом снимаем копию, переносим доработки, после обновления проверяем ключевые отчёты и закрытие месяца.
Обмен между базами и филиалами, выгрузка данных на сайт
Когда баз больше одной — бухгалтерия отдельно, торговля отдельно, филиалы в своих базах — вопрос всегда один: где смотреть общую картину. Компаниям с филиалами настраиваем обмены между базами так, чтобы отчётность собиралась в едином контуре, а не сводилась вручную к каждому совещанию.
Вторая частая задача — выгрузка данных из 1С на сайт: её мы тоже настраиваем и дальше поддерживаем. Если баз и обменов несколько, такой контур сопровождаем по тарифу «Бизнес»: несколько баз и филиалов, закреплённый специалист и SLA, мониторинг сервера, обменов и выгрузок.
- Обмен между базами — бухгалтерия, торговля, склад и зарплата в одном контуре.
- Филиалы — отдельные базы на местах и единая отчётность для руководителя.
- Выгрузка данных на сайт — настраиваем и поддерживаем.
- Мониторинг сервера, обменов и выгрузок — на тарифе «Бизнес».
- Работы вне рабочего времени и в закрытие месяца — тоже на тарифе «Бизнес».
Интеграция 1С с оборудованием: терминалы Face ID и СКУД
Это то, чего обычно нет у компаний по 1С: мы отвечаем не только за программу, но и за оборудование вокруг неё. Терминалы Face ID и СКУД на проходной передают вход и выход сотрудников в 1С — данные попадают в программу сами, без выгрузок в Excel и ручного ввода.
Дальше табель считается в базе: отработанные часы, опоздания и переработки. Кадровику остаётся проверить исключения и провести документ, а по каждому дню видно события на проходной, поэтому вопрос «я был на работе» закрывается фактом, а не бумажным журналом.
И главное — одна заявка и один договор вместо двух подрядчиков, которые перекладывают проблему друг на друга. Подробности по этой услуге собраны на отдельной странице про учёт рабочего времени в 1С.
- Терминалы Face ID и СКУД — проходы сотрудников попадают в 1С без промежуточных выгрузок.
- Табель без ручного ввода — часы, опоздания и переработки считаются в базе.
- Один договор на оборудование и на 1С — вместо двух подрядчиков.
- Тот же подрядчик, что уже обслуживает ваши камеры, СКУД и сеть.
- Выезд на объект — терминалы на проходной подключаем на месте: Алматы, Тараз, Атырау.
Сколько стоит интеграция 1С и кто ведёт обмены дальше
Стоимость считаем по отчёту аудита. После него согласуем список работ, сроки и количество часов, а стоимость фиксируем до начала — без «плавающего» счёта в конце месяца. Правки проверяем на копии базы, показываем результат бухгалтеру и только после согласования переносим в рабочую базу.
Разовые задачи выполняем по часам, без подписки. Если обменов много и на них завязан учёт, базу берём на сопровождение. «Базовый» — от 25 000 ₸/мес: консультации в рабочее время, обновление типовых конфигураций, контроль резервных копий. «Расширенный» — от 55 000 ₸/мес: обновление доработанных конфигураций, отчёты и мелкие доработки в пакете часов, выезд в офис при необходимости. «Бизнес» — по договору: несколько баз и филиалов, закреплённый специалист и SLA, мониторинг сервера, обменов и выгрузок.
Цены ориентировочные: итоговая стоимость зависит от числа пользователей, состояния базы и объёма доработок. Базу, которую вели не мы, тоже берём — начинаем с того же бесплатного аудита.
- Бесплатный аудит базы — конфигурация и релиз, доработки, скорость, обмены и резервные копии.
- План и оценка — список работ, сроки и часы согласуем до старта.
- Работы на копии базы, перенос в рабочую — только после согласования.
- Разовые задачи — по часам, без подписки; постоянные — по подписке.
- Большинство задач по 1С закрываем удалённо, по подключению к вашему компьютеру или серверу.
- Заявка по телефону +7 (701) 900-40-96 или в WhatsApp +7 (701) 900-40-96, пн–пт 09:00–18:00.
Частые вопросы
Сколько стоит настроить интеграцию 1С?
Стоимость зависит от конфигурации, количества обменов и состояния базы, поэтому считаем её после бесплатного аудита: специалист смотрит базу и готовит отчёт с планом работ и оценкой часов. Разовые работы делаем по часам, без подписки. Если обменов много и учёт на них завязан, выгоднее сопровождение: «Базовый» — от 25 000 ₸/мес, «Расширенный» — от 55 000 ₸/мес, «Бизнес» — по договору. Цены ориентировочные и зависят от числа пользователей и состояния базы.
Можно ли настроить обмен 1С с Kaspi, если база доработана?
Да, доработанная база — обычная ситуация. На аудите фиксируем релиз и доработки и подбираем способ обмена под вашу конфигурацию. Правки проверяем на копии базы и переносим в рабочую только после согласования.
Можно взять на обслуживание базу, которую вели не вы?
Да, и это обычная ситуация. Начинаем с бесплатного аудита: фиксируем релиз, доработки, состояние обменов и резервных копий. После аудита вы получаете отчёт с планом работ и понимаете объём ещё до подписания договора.
Можно связать несколько баз и филиалов в один контур?
Да, это типичная задача: бухгалтерия, торговля и филиалы часто живут в разных базах. Настраиваем обмены между базами так, чтобы руководитель видел единую отчётность. Сопровождение нескольких баз и филиалов входит в тариф «Бизнес» — по договору.
Кто отвечает за обмены после запуска?
Если база у нас на сопровождении — мы. На тарифе «Бизнес» в него входит мониторинг сервера, обменов и выгрузок, там же закреплённый специалист и SLA. Без договора задачи по обменам тоже берём, но тогда они выполняются по часам как разовые.
Обновление базы не сломает то, что уже настроено?
Перед обновлением снимаем копию, сравниваем вашу конфигурацию с типовой и переносим доработки в новый релиз, после чего проверяем ключевые отчёты и закрытие месяца. Если доработки сделаны прямо в конфигурации, предложим постепенно перенести их в расширения — тогда следующие обновления станут быстрее и дешевле.
Как проходы с терминалов и СКУД попадают в 1С?
Терминалы Face ID и СКУД на проходной передают вход и выход сотрудников прямо в базу, без выгрузок в Excel. В 1С по этим данным считается табель: отработанные часы, опоздания и переработки. Оборудование мы монтируем и настраиваем сами, поэтому за путь от проходной до базы отвечает один подрядчик.
Работаете удалённо или нужен выезд?
Большинство задач по 1С закрываем удалённо — по подключению к вашему компьютеру или серверу. Выезд нужен для настройки терминалов на проходной и подключения их к 1С: в Алматы, Таразе и Атырау выезжаем на объект, в других городах работаем удалённо.
Рассчитаем ваш проект
Оставьте заявку — инженер перезвонит в течение 15 минут в рабочее время, бесплатно приедет на объект и подготовит смету.