Учёт рабочего времени в 1С: терминалы Face ID и автоматический табель

В большинстве случаев нет: интеграция подключается к вашей текущей конфигурации. На экспресс-анализе мы проверяем базу и выбираем безопасный способ обмена данными, чтобы не ломать существующий учёт. Если база сильно доработана, способ интеграции подберём под неё.

Да. Мы интегрируем учёт рабочего времени с казахстанскими конфигурациями 1С — Бухгалтерия для Казахстана, Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и другими. Конкретный способ обмена подбираем под вашу версию на анализе базы.

Перед доступом к базе подписываем соглашение о неразглашении (NDA). Работаем только с теми данными, которые нужны для учёта рабочего времени, и не передаём их третьим лицам.

Обычно один терминал на каждую точку прохода. Если нужен раздельный учёт входа и выхода или большой поток людей в час пик — ставим два. Предварительное количество покажет калькулятор на этой странице, точное — инженер после осмотра проходных.

Да. Система работает с дневными, сменными и скользящими графиками. Чем больше типов графиков, тем детальнее мы настраиваем правила расчёта отработанного времени на этапе внедрения.

Терминалы на разных объектах сводятся в одну базу 1С. Работаем по Алматы, Таразу и Атырау, объекты в других городах обсуждаем отдельно.

Стоимость зависит от количества терминалов, типа базы 1С и числа графиков работы. Точную цену фиксируем в коммерческом предложении после бесплатного экспресс-анализа базы — калькулятор на странице даёт предварительную конфигурацию.

Отметка проходит только по лицу — терминал распознаёт конкретного сотрудника, отметиться картой или за коллегу нельзя. Каждый вход и выход с меткой времени пишется напрямую в 1С, поэтому вручную «дорисовать» часы, опоздания или переработки в табеле не получится. Руководитель и главбух видят фактические данные, а не то, что внесли в Excel.

Да. Мы монтируем СКУД и учёт времени одной командой, поэтому терминал распознавания лица можно поставить на турникет или дверь с электрозамком: он одновременно управляет доступом и передаёт время прихода-ухода в 1С. Оборудование и способ обмена подбираем на бесплатном экспресс-анализе базы.

Точные сроки фиксируем в коммерческом предложении после бесплатного экспресс-анализа базы — они зависят от числа терминалов, количества филиалов и конфигурации 1С. Порядок работ всегда одинаковый: NDA, экспресс-анализ, подбор терминалов, КП, договор, монтаж с настройкой обмена и обучением, дальше гарантия и абонентское сопровождение.

Да. Изображение лица — биометрические персональные данные, и по Закону РК «О персональных данных и их защите» обрабатывать их можно с согласия работника. Мы говорим об этом до монтажа, чтобы кадровая служба успела оформить согласия к запуску, и предусматриваем резервный способ отметки для тех, кто согласие не дал, — карту или отметку ответственным. Изображения в базу 1С не передаются: туда уходят только события прохода — сотрудник, время, точка.

Такие случаи закладываются в схему заранее. Резервная отметка — картой или ответственным — фиксируется как отдельное событие, а не подставляется в табель молча: в отчёте видно, что проход внесён вручную, кем и когда, поэтому спорная ситуация разбирается по журналу, а не на словах. Массовые нераспознавания почти всегда означают неудачное место установки — засветку от окна или высоту не под рост сотрудников; это правится на пусконаладке.

Доступ к базе 1С после подписания NDA и, желательно, её копия для тестов; список графиков работы с правилами расчёта; перечень точек прохода с фотографиями; ответственный со стороны бухгалтерии или HR; сеть и питание у проходной. Остальное — обследование, подбор терминалов, монтаж, настройка обмена и обучение — на нас.

Интеграцию строим так, чтобы логика учёта оставалась в 1С, а терминал отвечал только за идентификацию и фиксацию прохода — тогда типовое обновление не рушит проходную. Если конфигурация сильно доработана, обновление всё равно требует проверки: поэтому мы берём интеграцию на абонентское сопровождение и адаптируем модуль под новые релизы вашей базы.

Терминал ставим с резервным питанием, а события он накапливает локально и догружает в 1С после восстановления связи — день без данных в табеле не появляется. Канал до сервера рекомендуем проводной: на проходной с металлическими конструкциями и плотным потоком людей Wi-Fi проседает именно в час пик, когда через терминал идёт вся смена.

Нет. Из карточки сотрудника в 1С одно действие выгружает человека сразу во все активные терминалы — хоть в пять, хоть в двадцать. Оттуда же его можно заблокировать, разблокировать или очистить фото. Отдельной работы с каждым терминалом не остаётся.

Нет, это происходит само. Документ «Приём на работу» заводит человека в терминалы, документ «Увольнение» отключает доступ. Как приказ провели — так и сработало. Эти документы есть во всех типовых конфигурациях, включая Бухгалтерию, поэтому связка кадров с проходной работает и там, где полного табеля нет.

Ключ — табельный номер. Он проставляется автоматически, кадровик может задать свой. Уникальность контролирует сама система: сохранить двух человек с одним номером она не даст, поэтому отметки не перепутаются между сотрудниками.

Да, это решает одна галочка «Табелировать по графику» в карточке сотрудника. Галочка стоит — в табель идут плановые часы по графику, а фактические приходы и уходы видны в отчётах для руководителя. Галочки нет — засчитывается фактически отработанное время: был три часа, в табеле три часа; ушёл раньше на 48 минут — минус час.

Ставится та же галочка «Табелировать по графику»: зарплата считается по графику, а фактическое время присутствия остаётся видно в отчётах. Руководитель понимает картину, расчёт при этом не меняется.

Да, пороги настраиваются под предприятие: 15, 20, 30 минут — на ваше усмотрение. Ранний приход в плюс не идёт, ранний уход фиксируется отдельно, чтобы за смену не набегало скрытых недоработок.

К человеку. При приёме сотруднику задаются подразделение, должность и рабочий график — на них и строится контроль. Меняется кадровым перемещением. Число графиков не ограничено: пятидневка, сутки через двое, сменный, свободное посещение могут работать одновременно.

Да, у терминала есть веб-интерфейс: проходы в реальном времени, журнал событий доступа, снимок в момент каждой отметки, управление людьми и дверью. Полезно охране и дежурному администратору, которым доступ в 1С не нужен.

Формат JPEG или PNG. Отдельно решаем частую сложность: обычное селфи почти никогда не подходит по ракурсу и размеру, поэтому фото приводится к нужному виду автоматически — от кадровика не требуется ни фотошопа, ни походов с каждым сотрудником к фотографу.

В базовой версии выгрузка идёт во все активные терминалы сразу. Разделение по группам терминалов или привязку к подразделению — например, кухня отмечается на своём входе, остальные на общем — делаем доработкой. На встрече инженер скажет, нужна ли она вам и сколько займёт.

В зарплатных конфигурациях больничный, отпуск и командировка закрываются своими документами — период в табеле заполняется по ним. В типовой Бухгалтерии таких документов нет, и отсутствие сопоставляется по приказу вручную, иначе система поставит неявку: сотрудник ведь действительно не отмечался. Этот момент разбираем на этапе обследования, до покупки терминалов.

Если начисление идёт по дням, недоработка внутри дня на зарплату не влияет — человек ушёл на три часа раньше, а день оплачен целиком. При почасовом начислении система считает по фактическим часам из табеля. Это и есть та экономия, ради которой чаще всего ставят учёт: дисциплина подтягивается за первый же месяц.