1С-те жұмыс уақытын Face ID арқылы есепке алу
Өткізу пунктіне бет-әлпетті тану биометриялық терминалдарын орнатып, оларды 1С базаңызбен тікелей байланыстырамыз. Қызметкер өтеді — жүйе табельді өзі жүргізеді, жұмыс сағаттарын, кешігулер мен қосымша жұмысты есептейді. Қағаз журналсыз және Excel-ге қолмен енгізусіз.
1С-тегі есеп жүйеңізді есептеңіз
- Қызметкерлер50
- Кестелер1
- Жүктеу1С:Бухгалтерия
- Жұмыс уақыты табелі 1С-те автоматты түрде жасалады
- Сағаттарды, кешігулерді және қосымша жұмысты есептеу
- Деректер жалақы есептеуге дайын — қолмен енгізусіз
Алдын ала есеп. Нақты конфигурация мен бағаны инженер сіздің 1С базаңызды тегін экспресс-талдаудан кейін КҰ-да бекітеді.
Face ID арқылы жұмыс уақытын есепке алу қалай жұмыс істейді
Схема қарапайым: кірудегі бет-әлпетті тану терминалы әр қызметкердің өтуін тіркейді, ал деректер бірден сіздің 1С базаңызға түседі. Табель автоматты түрде жасалады — бухгалтерия мен HR-ға ештеңені қолмен жинаудың қажеті жоқ.
- Бет-әлпет бойынша өту — қызметкер терминалға жақындайды, тану секундтың бөлігін алады; карталар, брелоктар мен рұқсаттамалар қажет емес.
- Деректер тікелей 1С-ке — әр кіру мен шығу базаңызға қолмен көшірусіз және Excel кестелерінсіз түседі.
- Табель автоматты — 1С жұмыс сағаттарын, кешігулерді, ерте кетулер мен қосымша жұмысты өзі есептейді.
- Айқын есеп — бухгалтерия мен HR әр қызметкер мен кесте бойынша нақты жұмыс уақытын көреді.
Сіз не аласыз
Есеп қағаз журналдар мен вахтёрдің жадынан тәуелсіз болады. Сіз жалақы есептеуге дайын нақты деректерді және тәртіпті бақылау құралын аласыз.
- Жалғансыз және адами қатесіз нақты табель — келу мен кетудің нақты уақыты тіркеледі.
- Бухгалтер мен HR уақытын үнемдеу — деректер қолмен енгізілмейді.
- Тәртіпті бақылау — әр кесте бойынша кешігулер, жұмысқа шықпау мен қосымша жұмыс көрінеді.
- 1С:ЗУП немесе Бухгалтерияда тікелей жалақы есептеуге дайын деректер.
- Бірнеше кесте мен ауысым бойынша жұмыс — күндізгі, ауысымды және жылжымалы.
Қандай 1С базаларымен интеграциялаймыз
Типтік те, пысықталған 1С конфигурацияларымен де жұмыс істейміз. Бастапқыда деректер алмасудың сенімді әдісін таңдау және ағымдағы есебіңізді бұзбау үшін базаны экспресс-талдау жүргіземіз.
- Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия — уақыт есебі жалақы есептеудің негізі ретінде.
- 1С:Жалақы және персоналды басқару (ЗУП) — табель мен кестелер тікелей кадр контурында.
- 1С:УНФ және Кешенді автоматтандыру — өндірісі, ауысымдары мен филиалдары бар компанияларға.
- Пысықталған және салалық конфигурациялар — интеграция әдісін базаны экспресс-талдауда таңдаймыз.
Интеграция жолы: 7 қадам
Енгізу түсінікті бағыт бойынша жүреді — әр кезеңде не болатынын алдын ала білесіз және нәтижеге кепілдік аласыз.
- 1. Құпиялылық туралы келісім (NDA) — базаңыз бен қызметкерлер деректеріне қол жеткізер алдында қол қоямыз.
- 2. Базаны экспресс-талдау — 1С конфигурацияңызды, жұмыс кестелерін және өткізу пункттерін қарап, интеграция көлемін бағалаймыз.
- 3. Терминалдарды таңдау — өткізу пункттеріңізге, адам ағынына және жағдайға (көше немесе үй-жай) сай Face ID биометриялық терминалдарын ұсынамыз.
- 4. Коммерциялық ұсыныс — жабдық құрамын, интеграция жұмыстарын және бағаны басталар алдында бекітеміз.
- 5. Шарт — түсінікті мерзімдермен, кезеңдермен және кепілдікпен шарт жасаймыз.
- 6. Орындау — терминалдарды орнатамыз, 1С-пен алмасуды баптаймыз, қызметкерлер мен кестелерді көшіреміз, персоналды оқытамыз.
- 7. Кепілдік және қызмет көрсету — жүйені тапсырамыз, кепілдік береміз және интеграцияны сүйемелдеуге аламыз.
1С базасын сүйемелдеу және қызмет көрсету
Іске қосқаннан кейін тастап кетпейміз: деректер алмасу тұрақты жұмыс істеуі және жүйе компаниямен бірге өсуі үшін интеграцияны және 1С базасының жұмыс уақытын есепке алуға қатысты бөлігін абоненттік сүйемелдеуге аламыз.
- Интеграцияны қолдау — терминалдар мен 1С арасындағы деректер алмасу іркіліссіз жүруін қадағалаймыз.
- Сізге арналған пысықтаулар — жаңа кестелер, филиалдар, қосымша өткізу пункттері мен есептер.
- Жаңартулар — есеп модулін 1С конфигурацияңыздың жаңартуларына бейімдейміз.
- Кеңестер — бухгалтерия мен HR-ға табельді дұрыс жүргізуге көмектесеміз және даулы жағдайларды талдаймыз.
Интеграцияны неге Onset Pro-дан тапсырады
Біз инженерлік жүйелерді кілтке дейін орнатамыз және нәтижеге кепілдік пен цифрлармен жауап береміз — өткізу пунктіндегі жабдықтан 1С-пен алмасуды баптауға дейін.
- Нарықта 10+ жыл — 2015 жылдан бері жұмыс істейміз, 305-тен астам нысан тапсырдық.
- Толық циклды бір команда — NDA мен базаны талдаудан терминалдарды орнату мен 1С баптауға дейін.
- Түпнұсқа биометриялық терминалдар — жабдық брендтерінің ресми серіктесі, өндіруші кепілдігі.
- 24 айға дейін кепілдік және іске қосқаннан кейін сүйемелдеу.
- Алматы, Тараз және Атырау — үш қаладағы филиалдар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Біздің 1С базасын өзгерту қажет пе?
Көп жағдайда жоқ: интеграция ағымдағы конфигурацияңызға қосылады. Экспресс-талдауда базаны тексеріп, ағымдағы есепті бұзбау үшін деректер алмасудың қауіпсіз әдісін таңдаймыз. Егер база қатты пысықталған болса, интеграция әдісін соған сай таңдаймыз.
Бұл Қазақстанға арналған 1С-пен жұмыс істей ме?
Иә. Жұмыс уақытын есепке алуды қазақстандық 1С конфигурацияларымен — Қазақстанға арналған Бухгалтерия, Жалақы және персоналды басқару (ЗУП) және басқаларымен интеграциялаймыз. Нақты алмасу әдісін нұсқаңызға сай базаны талдауда таңдаймыз.
Бұл біздің деректер үшін қаншалықты қауіпсіз?
Базаға қол жеткізер алдында құпиялылық туралы келісімге (NDA) қол қоямыз. Тек жұмыс уақытын есепке алуға қажетті деректермен ғана жұмыс істейміз және оларды үшінші тұлғаларға бермейміз.
Бізге қанша терминал қажет?
Әдетте әр өткізу нүктесіне бір терминал. Егер кіру мен шығуды бөлек есепке алу немесе шың сағаттарда үлкен ағын қажет болса — екеуін қоямыз. Алдын ала санды осы беттегі калькулятор көрсетеді, нақтысын — өткізу пункттерін қараған соң инженер айтады.
Әртүрлі кестелер мен ауысымдарды есепке алуға бола ма?
Иә. Жүйе күндізгі, ауысымды және жылжымалы кестелермен жұмыс істейді. Кесте түрлері неғұрлым көп болса, енгізу кезеңінде жұмыс уақытын есептеу ережелерін соғұрлым егжей-тегжейлі баптаймыз.
Бізде бірнеше филиал немесе қала болса ше?
Әртүрлі нысандардағы терминалдар бір 1С базасына жинақталады. Алматы, Тараз және Атырау бойынша жұмыс істейміз, басқа қалалардағы нысандарды бөлек талқылаймыз.
1С-те жұмыс уақытын есепке алуды енгізу қанша тұрады?
Құны терминалдар санына, 1С базасының түріне және жұмыс кестелерінің санына байланысты. Нақты бағаны базаны тегін экспресс-талдаудан кейін коммерциялық ұсыныста бекітеміз — беттегі калькулятор алдын ала конфигурация береді.
Жобаңызды есептеп береміз
Өтінім қалдырыңыз — инженер жұмыс уақытында 15 минут ішінде қайта қоңырау шалады, нысанға тегін келіп, смета дайындайды.