1С-те жұмыс уақытын Face ID арқылы есепке алу

Көп жағдайда жоқ: интеграция ағымдағы конфигурацияңызға қосылады. Экспресс-талдауда базаны тексеріп, ағымдағы есепті бұзбау үшін деректер алмасудың қауіпсіз әдісін таңдаймыз. Егер база қатты пысықталған болса, интеграция әдісін соған сай таңдаймыз.

Иә. Жұмыс уақытын есепке алуды қазақстандық 1С конфигурацияларымен — Қазақстанға арналған Бухгалтерия, Жалақы және персоналды басқару (ЗУП) және басқаларымен интеграциялаймыз. Нақты алмасу әдісін нұсқаңызға сай базаны талдауда таңдаймыз.

Базаға қол жеткізер алдында құпиялылық туралы келісімге (NDA) қол қоямыз. Тек жұмыс уақытын есепке алуға қажетті деректермен ғана жұмыс істейміз және оларды үшінші тұлғаларға бермейміз.

Әдетте әр өткізу нүктесіне бір терминал. Егер кіру мен шығуды бөлек есепке алу немесе шың сағаттарда үлкен ағын қажет болса — екеуін қоямыз. Алдын ала санды осы беттегі калькулятор көрсетеді, нақтысын — өткізу пункттерін қараған соң инженер айтады.

Иә. Жүйе күндізгі, ауысымды және жылжымалы кестелермен жұмыс істейді. Кесте түрлері неғұрлым көп болса, енгізу кезеңінде жұмыс уақытын есептеу ережелерін соғұрлым егжей-тегжейлі баптаймыз.

Әртүрлі нысандардағы терминалдар бір 1С базасына жинақталады. Алматы, Тараз және Атырау бойынша жұмыс істейміз, басқа қалалардағы нысандарды бөлек талқылаймыз.

Құны терминалдар санына, 1С базасының түріне және жұмыс кестелерінің санына байланысты. Нақты бағаны базаны тегін экспресс-талдаудан кейін коммерциялық ұсыныста бекітеміз — беттегі калькулятор алдын ала конфигурация береді.

Белгі тек бет бойынша қойылады — терминал нақты қызметкерді таниды, картамен немесе әріптестің орнына белгі қою мүмкін емес. Әр кіру мен шығу уақыт белгісімен тікелей 1С-ке жазылады, сондықтан табельдегі сағаттарды, кешігулерді немесе қайта жұмыс істеуді қолмен «сызып қою» болмайды. Басшы мен бас бухгалтер Excel-ге енгізілгенді емес, нақты деректерді көреді.

Иә. Біз СКУД пен уақыт есебін бір команда болып монтаждаймыз, сондықтан бетті тану терминалын турникетке немесе электрқұлыпты есікке қоюға болады: ол бір мезгілде қатынауды басқарады және келу-кету уақытын 1С-ке береді. Жабдық пен алмасу тәсілін базаның тегін экспресс-талдауында таңдаймыз.

Нақты мерзімдерді базаның тегін экспресс-талдауынан кейін коммерциялық ұсыныста бекітеміз — олар терминалдардың санына, филиалдардың санына және 1С конфигурациясына байланысты. Жұмыс тәртібі әрқашан бірдей: NDA, экспресс-талдау, терминалдарды таңдау, КҰ, шарт, алмасуды баптау мен оқытуы бар монтаж, әрі қарай кепілдік және абоненттік сүйемелдеу.

Иә. Бет кескіні — биометриялық дербес деректер, ҚР «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы бойынша оларды қызметкердің келісімімен өңдеуге болады. Біз бұл туралы монтажға дейін айтамыз, кадр қызметі келісімдерді іске қосуға дейін ресімдеп үлгеруі үшін, әрі келісім бермегендерге белгі қоюдың резервтік тәсілін — картаны немесе жауапты адамның белгісін қарастырамыз. Кескіндер 1С базасына берілмейді: онда тек өту оқиғалары кетеді — қызметкер, уақыт, нүкте.

Мұндай жағдайлар сұлбаға алдын ала салынады. Резервтік белгі — картамен немесе жауапты адаммен — табельге үнсіз қойылмай, бөлек оқиға ретінде тіркеледі: есептен өтудің қолмен, кім және қашан енгізілгені көрінеді, сондықтан даулы жағдай сөзбен емес, журнал бойынша талданады. Жаппай танымау әрдайым дерлік орнату орнының сәтсіздігін білдіреді — терезеден түсетін жарық немесе қызметкерлердің бойына сай емес биіктік; бұл іске қосу-баптауда түзетіледі.

NDA-ға қол қойылғаннан кейін 1С базасына қатынау және, мүмкіндігінше, сынақтарға арналған көшірмесі; есептеу ережелері бар жұмыс кестелерінің тізімі; суреттері бар өту нүктелерінің тізбесі; бухгалтерия немесе HR тарапынан жауапты адам; өткізу пунктіндегі желі мен қоректендіру. Қалғаны — қарау, терминалдарды таңдау, монтаж, алмасуды баптау және оқыту — біздің мойнымызда.

Интеграцияны есепке алу логикасы 1С-те қалатындай, ал терминал тек сәйкестендіру мен өтуді тіркеуге жауап беретіндей етіп құрамыз — сонда типтік жаңарту өткізу пунктін қиратпайды. Конфигурация қатты пысықталған болса, жаңарту бәрібір тексеруді талап етеді: сондықтан біз интеграцияны абоненттік сүйемелдеуге аламыз және модульді базаңыздың жаңа шығарылымдарына бейімдейміз.

Терминалды резервтік қуатпен қоямыз, ал оқиғаларды ол жергілікті жинақтап, байланыс қалпына келгеннен кейін 1С-ке жүктейді — табельде деректерсіз күн пайда болмайды. Серверге дейінгі арнаны сымды етуді ұсынамыз: металл конструкциялары бар және адам ағыны тығыз өткізу пунктінде Wi-Fi дәл шың сағатта, терминал арқылы бүкіл ауысым өтіп жатқанда отырады.

Жоқ. 1С-тегі қызметкер карточкасынан бір әрекет адамды бірден барлық белсенді терминалға жүктейді — бесеу де, жиырма да болса. Сол жерден оны бұғаттауға, бұғаттан шығаруға немесе фотосын тазалауға болады. Әр терминалмен бөлек жұмыс қалмайды.

Жоқ, бұл өздігінен болады. «Жұмысқа қабылдау» құжаты адамды терминалдарға енгізеді, «Жұмыстан шығару» құжаты қатынауды өшіреді. Бұйрықты қалай өткізсеңіз — солай істейді. Бұл құжаттар барлық типтік конфигурацияда, оның ішінде Бухгалтерияда да бар, сондықтан кадрлардың өткізу пунктімен байланысы толық табелі жоқ жерде де жұмыс істейді.

Кілт — табель нөмірі. Ол автоматты түрде қойылады, кадр қызметкері өз нөмірін бере алады. Бірегейлікті жүйенің өзі бақылайды: бір нөмірмен екі адамды сақтауға жол бермейді, сондықтан белгілер қызметкерлер арасында шатаспайды.

Иә, мұны қызметкер карточкасындағы «Кесте бойынша табельдеу» деген бір құсбелгі шешеді. Құсбелгі тұрса — табельге кесте бойынша жоспарлы сағаттар кетеді, ал нақты келу-кету басшыға арналған есептерде көрінеді. Құсбелгі жоқ болса — нақты істелген уақыт есептеледі: үш сағат болды — табельде үш сағат; 48 минут ерте кетті — бір сағат кем.

Сол «Кесте бойынша табельдеу» құсбелгісі қойылады: жалақы кесте бойынша есептеледі, ал нақты болу уақыты есептерде көрініп тұрады. Басшы жағдайды түсінеді, есеп бұл кезде өзгермейді.

Иә, табалдырықтар кәсіпорынға қарай бапталады: 15, 20, 30 минут — өз қалауыңызбен. Ерте келу плюске жазылмайды, ерте кету бөлек тіркеледі, ауысымда жасырын кем жұмыс жиналмауы үшін.

Адамға. Қабылдау кезінде қызметкерге бөлімше, лауазым және жұмыс кестесі беріледі — бақылау соларға құрылады. Кадрлық ауыстырумен өзгереді. Кестелердің саны шектелмеген: бес күндік, тәулік аралатып екі күн, ауысымдық, еркін келу бір мезгілде жұмыс істей алады.

Иә, терминалдың веб-интерфейсі бар: нақты уақыттағы өтулер, қатынау оқиғаларының журналы, әр белгі қойылған сәттегі сурет, адамдар мен есікті басқару. 1С-ке қатынауы қажет емес күзет пен кезекші әкімшіге пайдалы.

JPEG немесе PNG форматы. Жиі кездесетін қиындықты бөлек шешеміз: кәдімгі селфи ракурсы мен өлшемі бойынша әрдайым дерлік келмейді, сондықтан фото автоматты түрде қажетті түрге келтіріледі — кадр қызметкерінен фотошоп та, әр қызметкермен фотографқа бару да талап етілмейді.

Базалық нұсқада жүктеу бірден барлық белсенді терминалға жүреді. Терминалдар топтары бойынша бөлуді немесе бөлімшеге байлауды — мысалы, ас үй өз кіреберісінде белгі қояды, қалғаны ортақ кіреберісте — пысықтаумен жасаймыз. Кездесуде инженер оның сізге керек-керек еместігін және қанша уақыт алатынын айтады.

Жалақы конфигурацияларында ауырып қалу, демалыс және іссапар өз құжаттарымен жабылады — табельдегі кезең солар бойынша толтырылады. Типтік Бухгалтерияда мұндай құжаттар жоқ, сондықтан келмеу бұйрық бойынша қолмен салыстырылады, әйтпесе жүйе келмеді деп қояды: қызметкер шынымен де белгі қоймаған ғой. Бұл мәселені терминалдарды сатып алғанға дейін, қарау кезеңінде талқылаймыз.

Есептеу күндер бойынша жүрсе, күн ішіндегі кем жұмыс жалақыға әсер етпейді — адам үш сағат ерте кетті, ал күн толық төленді. Сағаттық есептеуде жүйе табельдегі нақты сағаттар бойынша есептейді. Есепке алуды көбіне дәл осы үнемдеу үшін қояды: тәртіп алғашқы айдың өзінде түзеледі.