Дүкендер желісіне арналған жұмыс уақытын есепке алу — Face ID және 1С
Әр нүктеде ондаған сатушы мен ауыспалы кестелер, ал сіз ауысымды кім шынымен ашқанын, кімді әріптесі «белгілеп қойғанын» білмейсіз. Кіреберістегі Face ID биометриялық терминалдары әрбір келу мен кетуді тікелей сіздің 1С базаңызға тіркейді — қағаз журналсыз және Excel-де қолмен жинақтаусыз. Базаны тегін экспресс-талдаудан бастаймыз: желіңізге лайық алмасу тәсілі мен терминалдарды таңдаймыз. Телефон және WhatsApp: +7 (777) 311-21-00.
Бөлшек саудада табель неге нүктелер арасында жоғалады
Бөлшек сауда желісі — бұл әртүрлі мекенжайдағы ондаған сатушы, кассир және әкімші, ауыспалы әрі жылжымалы кестелер, алмасулар мен жоғары маусымдағы қосымша жұмыстар. Директор әр нүктеде тұрып, дүкенді кім қай уақытта ашқанын бақылай алмайды. Нәтижесінде есеп ауысым басшысының ар-ұятына және ай соңында қолмен жинақталатын кестеге ғана сүйенеді.
Дәл осы жерде еңбекақы қорына (ЕАҚ) тікелей соққы беретін шығындар пайда болады. Көрші нүктедегі сатушы кешігіп келген әріптесін «белгілеп қояды» (buddy punching), табельге болмаған сағаттар түседі, ал қосымша жұмыс туралы даулар эмоцияға сүйеніп шешіледі — растайтын ештеңе жоқ. Нүкте неғұрлым көп болса, Excel-дегі сандар мен шындық арасындағы алшақтық соғұрлым үлкен болады.
- Жалған жазбалар мен «әріптес үшін белгілеу» — қағаз журнал мен кесте нүктеде дәл кім болғанын дәлелдей алмайды
- Бүкіл желі бойынша қолмен жинақтау — бухгалтерия бір апта бойы мекенжайлардан табельдерді жинап, қолмен салыстырады
- Қашықтағы нүктелердегі соқыр аймақтар — шығып бармай кестенің сақталуын тексеру мүмкін емес
- Қосымша жұмыс туралы даулар — кіру мен шығудың объективті тіркелуі жоқ, сатушылармен әр ай сайын жанжал
Бөлшек сауда желісінде Face ID және 1С қалай жұмыс істейді
Әр нүктенің кіреберісінде немесе қызметтік аймағында биометриялық терминал орнатылады. Сатушы камераға қарап ауысымды ашады: терминал бетті секундтың бөлігінде танып, белгіні тікелей сіздің 1С базаңызға жібереді. Ауысымды жабу да солай. «Әріптес үшін белгілену» физикалық тұрғыдан мүмкін емес: терминал беруге болатын картаны емес, тірі бетті салыстырады.
Желінің барлық нүктесі бір 1С базасында жұмыс істейді. Барлық мекенжайдан — Алматыдан да, басқа қаладан да — түскен белгілер бірыңғай есепке ағып келеді. Табель автоматты түрде қалыптасады: сағаттар, кешігулер, ерте кетулер мен қосымша жұмыстар адамның қатысуынсыз есептеледі. Күндізгі, ауыспалы және жылжымалы кестелер сіздің режиміңізге, оның ішінде түнгі нүктелер мен қалқымалы ауысымдарға баптап қойылады.
- Ауысымды бет бойынша ашу және жабу — қызметкер терминалға қараған сәтте кіру мен шығу 1С-ке түседі
- Барлық филиал бір базада — желі бойынша жинақ мекенжайлардан табель жинамай автоматты жүреді
- Бөлшек сауда кестелері — әр нүктенің нақты режиміне күндізгі, ауыспалы, жылжымалы кестелер
- Қашықтағы нүктелерді шықпай бақылау — деректер мекенжайдан бірден келеді, барып тексерудің қажеті жоқ
Директор, HR және бухгалтерия не алады
Жүйе персонал мен ЕАҚ-қа жауап беретін әркімнің қиналысын жабады. Директор бүкіл желі бойынша тәртіпті бір терезеде көреді және шынымен өтелген сағаттар үшін ғана төлейді. HR ауысым басшыларының нұсқаларымен емес, нақты деректермен жұмыс істейді. Бас бухгалтер қолмен жинақтаусыз және қайта санаусыз дайын табель алады.
1С-те табельдік есепті автоматтандыру жанжалдың негізін жояды: қосымша жұмыстар мен кешігулер сөзбен емес, объективті белгімен расталады. Бұл қызметкерлермен даудың азаюына және есептеулердің ашық болуына мүмкіндік береді.
- Директор — бүкіл желі бойынша тәртіпті бақылау және тек өтелген сағаттар үшін төлеу
- HR — қолмен толтырылатын кестелер мен алмасулардың орнына ауысымдар туралы нақты деректер
- Бас бухгалтер — Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия, ЗУП, УНФ-те қолмен жинақтаусыз автоматты табель
- Ашық ЕАҚ — қосымша жұмыстар мен кешігулер расталған, есептеу туралы даулар аз
Енгізу жолы — 7 қадам
Енгізу әр кезеңі мен нәтижесін алдын ала түсінетіндей етіп құрылған. Алдымен біз сіздің базаңыз бен кестелеріңізді зерттейміз, тек содан кейін жабдық ұсынып, құнын бекітеміз. Инженердің шығуы мен 1С базасын экспресс-талдау — тегін.
1С-пен алмасу тәсілі экспресс-талдауда жеке таңдалады — сіздің конфигурацияңыз бен нүктелер санына қарай. Төменде — алғашқы байланыстан жұмыс істейтін жүйе мен сүйемелдеуге дейінгі маршрут.
- NDA — құпиялылық туралы келісімге қол қоямыз, тек уақыт есебіне қажет деректермен жұмыс істейміз
- Базаны экспресс-талдау — 1С конфигурациясын, кестелер мен нүктелер санын тегін қараймыз
- Терминалдарды таңдау — желіңізге өндіруші кепілдігі бар түпнұсқа жабдық
- Коммерциялық ұсыныс — құрамын, жұмыс көлемі мен құнын қағазда бекітеміз
- Шарт — мерзімдерді, кепілдік пен жұмыс тәртібін бекітеміз
- Орындау — нүктелерде орнату, алмасуды баптау, қызметкерлер мен кестелерді көшіру, оқыту
- Кепілдік және сүйемелдеу — алмасуды қолдау, жетілдіру, жаңарту және кеңес беру
Неге Onset Pro
Onset Pro 2015 жылдан бері Алматыда инженерлік қауіпсіздік жүйелерін орнатумен айналысады — бұл 10 жылдан астам және Қазақстан бойынша 305-тен астам тапсырылған нысан. 2GIS рейтингі — 51 пікірде 4.9. Алматы, Тараз және Атыраудағы филиалдар әртүрлі қаладағы нүктелері бар желілерге қызмет көрсетуге мүмкіндік береді.
Біз жабдыққа 24 айға дейін және жұмысқа 12 ай кепілдік береміз. Жұмыс уақытында (Дс–Жм, 9:00–18:00) 15 минут ішінде қайта қоңырау шаламыз. Жұмыс уақытын есепке алуды кіруді басқару жүйесімен (СКУД) — өткізу пунктіндегі турникеттермен, электрлі құлыптармен және биометриялық кірумен ұштастыруға болады, өйткені бұған сол бір команда жауапты.
- 10+ жыл және 305+ нысан — Қазақстан бойынша орнату мен интеграция тәжірибесі
- Үш қаладағы филиалдар — Алматы, Тараз, Атырау, әртүрлі өңірде нүктелері бар желілерге ыңғайлы
- Кепілдік — жабдыққа 24 айға дейін және жұмысқа 12 ай, 15 минутта қайта қоңырау
- СКУД кілтке дейін — турникеттері бар өткізу пунктін және уақыт есебін бір жобада жинауға болады
Іске қосқаннан кейінгі сүйемелдеу
Іске қосу — финал емес, жүйе жұмысының басы. Енгізуден кейін біз бүкіл интеграцияны абоненттік сүйемелдеуге аламыз: терминалдар мен 1С арасындағы алмасуды қадағалаймыз, кестелер мен желі құрылымындағы өзгерістерге жетілдіру енгіземіз, конфигурацияны жаңартамыз және бухгалтерия мен HR-ге табель бойынша кеңес береміз.
Ауқымдау архитектураға енгізілген: жаңа нүкте жұмыс істеп тұрған базаға жылдам қосылады — терминал орнатамыз, мекенжай мен қызметкерлерді жалпы есепке қосамыз. Желі өседі, ал бірыңғай табель мен бақылау сақталады. Базаны тегін экспресс-талдауға өтінімді телефон немесе WhatsApp +7 (777) 311-21-00 арқылы қалдырыңыз.
- Алмасуды қолдау — барлық нүктеден белгілердің 1С-ке тұрақты түсуін қадағалаймыз
- Жетілдіру мен жаңарту — жүйені кестелердегі өзгерістер мен конфигурация жаңартуларына бейімдейміз
- Нүктелерді жылдам қосу — жаңа дүкен есепті қайта құрмастан жалпы базаға кіреді
- Бухгалтерия мен HR-ге кеңес — табель, есептеу және даулы ауысымдар бойынша көмектесеміз
Жиі қойылатын сұрақтар
Дүкендер желісіне жұмыс уақытын есепке алу қанша тұрады?
Құн нүктелер санына, 1С конфигурациясына, алмасу тәсіліне және терминалдар санына байланысты, сондықтан біз бағаны «көзбен» айтпаймыз. Алдымен базаны тегін экспресс-талдау мен инженердің шығуын өткіземіз, содан кейін қорытынды соманы коммерциялық ұсыныста бекітеміз. Осылайша сіз орташа пакет үшін емес, желіңізге лайық шешім үшін төлейсіз.
Желінің барлық дүкенін бір 1С базасына жинауға бола ма?
Иә, бұл — бөлшек саудаға арналған шешімнің басты идеясы. Барлық нүктеден — оның ішінде әртүрлі қаладан — түскен белгілер бір 1С базасына ағып келеді, ал бүкіл желі бойынша табель автоматты түрде қалыптасады. Бухгалтерияға әр мекенжайдан деректерді қолмен жинаудың қажеті жоқ.
Жүйе сатушының «әріптес үшін белгіленуіне» қалай кедергі жасайды?
Терминал беруге болатын картаны немесе құпиясөзді емес, тірі бетті таниды. Басқа адам үшін ауысымды ашу немесе жабу физикалық тұрғыдан мүмкін емес — 1С-ке дәл камераға қараған адамның белгісі түседі. Бұл buddy punching-ті және табельдегі жалған жазбаларды жояды.
Ауыспалы және жылжымалы кестелер қолдау табады ма?
Иә. Біз әр нүктенің нақты режиміне, оның ішінде түнгі дүкендер мен қалқымалы ауысымдарға күндізгі, ауыспалы және жылжымалы кестелерді баптаймыз. Кешігулер, ерте кетулер мен қосымша жұмыстар нақты белгілер бойынша автоматты есептеледі.
Желі өскенде жаңа нүктені қаншалықты жылдам қосуға болады?
Жаңа дүкен жұмыс істеп тұрған базаға жылдам қосылады: нүктеде терминал орнатамыз, мекенжай мен қызметкерлерді жалпы есепке қосамыз. Бұл ретте желі бойынша бірыңғай табель мен бақылау сақталады — жүйені қайта құрудың қажеті жоқ.
Қызметкерлердің биометриялық деректері қаншалықты қауіпсіз?
Біз NDA-ға қол қоямыз, тек жұмыс уақытын есепке алуға қажет деректермен жұмыс істейміз және оларды үшінші тұлғаларға бермейміз. Жабдық — түпнұсқа, өндіруші кепілдігімен.
Жобаңызды есептеп береміз
Өтінім қалдырыңыз — инженер жұмыс уақытында 15 минут ішінде қайта қоңырау шалады, нысанға тегін келіп, смета дайындайды.