Қолмен жүргізілетін табель неге әрқашан алдайды
Күзеттегі қағаз журнал мен Excel-де сағаттарды жинақтау — бұл есеп емес, қайта айтып беру. Біреу әріптесі үшін қол қойып кетті, біреу 9:20-да келсе де 9:00 деп жазды, ал бухгалтер ай соңында осының бәрін үзік-үзік жазбалар мен өз жадынан құрастырады. Әр қызметкер бойынша бір-екі сағаттық қателік еңбекақы қорында нақты ақшаға айналады.
Мәселе адамдарда емес, әдісте. Келу-кету туралы деректер қағазда және адамдардың басында тұрғанда, оларды объективті түрде тексеру де, дауласу да мүмкін емес. Ал «мен орнымда болдым» деген кез келген дау сөзге қарсы сөзбен аяқталады.
- Қосып жазу — қызметкер келген уақытын нақты факті бойынша емес, жадына сүйеніп белгілейді, әрі әрдайым дерлік өз пайдасына.
- Басқа біреу үшін белгілену — карта немесе журнал арқылы кешіккен әріптес үшін қол қою оңай.
- Жоғалған сағаттар — бухгалтер өз жұмысының орнына табельді жинақтауға күндер жұмсайды.
- Дәлелдің жоқтығы — төлем туралы дау кезінде қолмен жазылған жазбалардан басқа ұсынар ештеңе жоқ.
- Деректердің кешігуі — ай бойынша нақты көрініс оны өзгертуге кеш болғанда ғана көрінеді.
Face ID арқылы есеп қалай құрылған: терминал → 1С → табель
Схема қарапайым, артық буынсыз. Өткізу пунктінде биометриялық бетті тану терминалы (Face ID) тұрады. Қызметкер өтеді — терминал оны беті арқылы танып, кіру мен шығудың нақты уақытын тіркейді. Карталар, рұқсатнамалар мен брелоктар қажет емес: оларды ұмытып кету, жоғалту немесе басқаға беру мүмкін емес.
Одан әрі өтулер туралы деректер тікелей сіздің 1С базаңызға түседі. Солардың негізінде табель автоматты түрде қалыптасады — жұмыс істелген сағаттар, кешігулер, ерте кетулер мен артық жұмыс уақыты қолмен енгізусіз есептеледі. Бухгалтерге журналдан кестеге ештеңе көшірудің қажеті жоқ: ол 1С-ті ашып, дайын сандарды көреді.
- Бет арқылы өту — терминал қызметкерді бір секундта таниды, ештеңе белгілеудің қажеті жоқ.
- Нақты уақыт — кіру мен шығу «шамамен тоғызға таман» емес, минутына дейін жазылады.
- 1С-ке тікелей беру — өтулер аралық Excel-сіз базаға түседі.
- Автоматты табель — сағаттар, кешігулер мен артық жұмыс уақыты өздігінен жинақталады.
- Қағазсыз — күзеттегі журнал мен қолмен жинақтау толығымен жойылады.
Бұл бизнеске не береді
Ең бастысы — сіз орташаланған көрініс үшін емес, нақты жұмыс істелген уақыт үшін төлей бастайсыз. Кешігулер мен ерте кетулер табельде еріп кетпейді, ал артық жұмыс уақыты бірден және әділ түрде көрінеді. Тәртіп өзінен-өзі жақсарады: әрбір өту тіркелгенде, дауласатын ештеңе қалмайды.
Бухгалтер мен HR үшін бұл — арылған күнделікті жүк. Жалақы есептеуге қажетті деректер 1С-те дайын күйінде тұрады, оларды ай соңында қолмен жинаудың қажеті жоқ. Босаған уақыт журналдарды қайта теруге емес, нағыз жұмысқа жұмсалады.
- Факт бойынша төлем — есепке шамамен алынған емес, нақты сағаттар кіреді.
- Уақыт үнемдеу — бухгалтер табельдің шикізатын емес, дайын табельді алады.
- Тәртіп — тіркелген өту «білдіртпей» кешігуді жояды.
- ЗУП үшін дайын деректер — сағаттар қайта есептеусіз бірден жалақы есептеуге жарамды.
- Даулардың ашықтығы — төлем туралы сұрақ туындағанда өтудің объективті жазбасы бар.
Қандай 1С базаларымен және кестелермен жұмыс істейді
Біз жұмыс уақытын есепке алуды 1С-пен интеграциялаймыз — франчайзи ретінде емес, байланысты сіздің нақты базаңызға баптайтын мердігер ретінде. Қазақстанға арналған типтік конфигурациялармен де, егер сізде өз процестеріңізге бейімделген нұсқа болса, пысықталған конфигурациялармен де жұмыс істейміз.
Есеп абстрактілі «9-дан 18-ге дейін» емес, сіздің нақты жұмыс кестелеріңізге бапталады. Ауысымдық кесте, жылжымалы кесте, жұмыс уақыты әртүрлі филиалдар — мұның бәрі табель есептеу ережелеріне енгізіледі.
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана — нақты сағаттар бойынша есептеуге арналған базалық байланыс.
- 1С:ЗУП — уақыт туралы дайын деректер бірден жалақы есептеуге арналған.
- 1С:УНФ — шағын компанияның басқару контурындағы уақыт есебі.
- Кешенді автоматтандыру — табель қалған есеппен ұштасатын бірыңғай база.
- Пысықталған конфигурациялар — бұрын енгізілген түзетулерді ескере отырып, сіздің базаңызға қосыламыз.
- Әртүрлі кестелер — ауысымдық, жылжымалы және филиалдық режимдер есептеуге енгізіледі.
Енгізу қалай өтеді
Біз монтаждаудан емес, сіздің базаңыздан бастаймыз. 1С-ке қол жеткізбес бұрын NDA-ға қол қоямыз — жалақы мен қызметкерлер туралы деректер сіздікі болып қалады. Содан кейін базаға экспресс-талдау жасаймыз: конфигурацияны, кестелерді және қазіргі есеп жүйеңіздің қалай құрылғанын қараймыз, интеграция нақты процестерге сай орнатылып, оларды бұзбауы үшін.
Осыдан кейін өткізу пункттеріңіз бен адам ағынына қарай терминалдарды таңдап, барлығын шартта бекітіп, монтаждау жүргіземіз. Жабдыққа 24 айға дейін, монтаждауға 12 ай кепілдік береміз. Әрі қарай тек пайдалану ғана қалады: өтулер жазылады, табель есептеледі.
- NDA — сіздің 1С базаңызға кез келген қол жеткізуден бұрын қол қоямыз.
- Базаға экспресс-талдау — басында конфигурация мен кестелерді бағалаймыз.
- Терминалдарды таңдау — өткізу пункттерінің саны мен қызметкерлер ағынына қарай.
- Шарт — жұмыс құрамын, мерзімдерді және нәтижені бекітеміз.
- Монтаждау — терминал мен 1С байланысын орнатып, баптаймыз.
- Кепілдік — жабдыққа 24 айға дейін және монтаждауға 12 ай.
Бастамас бұрын жиі қойылатын сұрақтар
Төменде — қағаз табельден бет арқылы есепке көшкенде басшылар мен бухгалтерлер жиі сұрайтын нәрселер. Егер сіздің жағдайыңыз мұнда болмаса — оны байланыс кезінде талдап, нақ сіздің құрылымыңызға қалай сай келетінін көрсетеміз.
- Деректер бақылауда — базаға қол жеткізу тек NDA-дан кейін, барлық ақпарат сізде қалады.
- Ауысымдық кестелер — жұмыс режимдері шаблонға икемделмейді, керісінше бапталады.
- Бірнеше филиал — әртүрлі нысандардағы терминалдар бір 1С базасына жинақталады.
- Рұқсатнамасыз — есеп бет арқылы жүргізіледі, сондықтан карталар қажет емес және алмастыру мүмкін емес.