Кеңседе жұмыс уақытын есепке алу — Face ID және 1С
Терминал қызметкердің бет-әлпетін секундтың бөлігінде танып, әрбір кіру мен шығу бірден сіздің 1С базаңызға түседі — табель Excel мен ресепшндегі журналсыз өзі жиналады. Күндізгі, икемді және жылжымалы кестелерге баптаймыз, гибридте кеңседегі күндерді санаймыз. 1С базасын тегін экспресс-талдаудан бастаймыз — соның негізінде алмасу тәсілі мен терминалдарды таңдаймыз. Onset Pro инженері тегін шығады, қоңырау шалыңыз +7 (777) 311-21-00.
Кешігулер, әріптес үшін белгі қою және Excel-дегі қолмен табель
Кеңседе және бизнес-орталықта уақытты есепке алу — бұл ауысымдар мен зауыт туралы емес, мұнда басқа әңгіме. Біреу 9:00 орнына тұрақты түрде 10:15-ке келеді, біреу екі сағатқа «түскі асқа шығып кетеді», ал ай соңында HR мұның бәрін жадымен, қоңыраулармен және мессенджердегі жазбалармен Excel-ге қолмен жинайды. Нақты дерек жоқ, оның орнына даулар бар: қызметкер артық жұмыс істедім деп сенімді, ал басшы адам үнемі кешігеді дейді. Тексеретін ешнәрсе жоқ.
Ресепшндегі қағаз журнал мәселені шешпейді — оған кейінгі күнмен жазады және әріптес үшін белгі қояды (нақ сол buddy punching), ал күзет әр қолтаңбаны қадағаламайды. Нәтижесінде табель — факт емес, келісім. Сағаттардағы қосымша жазбалар еңбекақы қорына тікелей соққы береді: компания болмаған уақыт үшін төлейді, ал бәріне бірдей ашық ережелер жай ғана жоқ.
- Ізсіз кешігулер — «келді-кетті» дегенді ешкім объективті түрде тіркемейді, әңгіме «мен уақытында келдім ғой» дегенге тіреледі
- Басқа үшін белгі — карта немесе журнал бойынша болмаған әріптес үшін белгі қою оңай
- Excel-де қолмен жинау — HR табельге күндерін жұмсайды, ал қателер мен олқылықтар бәрібір қалады
- Артық жұмыс туралы даулар — кім шынымен кідіргенін, кім жай ғана «телефонда отырғанын» көрсететін дерек жоқ
- Есепсіз гибрид — қашықтан жұмыста адам кеңседе шын мәнінде неше күн болғаны түсініксіз
Face ID және 1С кеңседе нақ қалай жұмыс істейді
Кеңсеге арналған жұмыс уақытын есепке алу жүйесі журнал мен вахтер жазбаларының орнына өткізу пунктінде немесе кіреберісте орнатылған шағын биометриялық терминалдан басталады. Қызметкер камераға қарайды, терминал бет-әлпетті секундтың бөлігінде танып, кіру немесе шығуды тіркейді. Әріптес үшін белгі қою мүмкін емес: жүйе беруге болатын картаға емес, бет-әлпетке реакция жасайды. Әрбір оқиға тікелей сіздің 1С базаңызға түседі, онда табель автоматты түрде қалыптасады — сағаттар, кешігулер, ерте кетулер мен артық жұмыстар өзі есептеледі.
Кеңсе — қатаң ауысым емес, икемді және жылжымалы кестелер. Мұның бәрі бапталады: бекітілген басталуы бар күндізгі кесте, интервал шегінде «жүзетін» келуі бар жылжымалы кесте, бөлімдер бойынша жеке ережелер. Қашықтан жұмыспен гибридте терминал кеңседегі күндерді санайды — адам неше рет орнында болғанын, — ал қашықтағы күндер сіздің ережелеріңіз бойынша есепке алынады. Егер компанияда бірнеше кеңсе немесе әртүрлі қалалардағы филиалдар болса, барлық өткізу пункттері бір 1С базасына жиналады, сонда бүкіл команда бойынша сурет бір табельде көрінеді.
Бұл «полицейлік» емес, нәзік бақылау. Ережелер бәріне бірдей — тәжірибешіден басшыға дейін — және бұл жанжалдардың жартысын алып тастайды: жүйе тиісіп жатпайды, ол фактіні көрсетеді. Конфигурацияны таңдап, құрамын шамалауды қызмет туралы басты беттегі калькулятордан жасауға болады, ал алмасудың нақты тәсілін біз базаңызды экспресс-талдауда анықтаймыз.
- Бет-әлпет бойынша тану — кіру мен шығу карталарсыз және парольдерсіз секундтың бөлігінде тіркеледі
- Тікелей 1С-те — оқиға бірден базаға түседі, табель автоматты түрде жиналады
- Кез келген кестелер — күндізгі, икемді, жылжымалы, бөлімдер бойынша жеке ережелер
- Қашықтан жұмыспен гибрид — терминал кеңседегі күндерді санайды, қашықтан жұмыс сіздің ережелеріңіз бойынша есепке алынады
- Бірнеше кеңсе — филиалдар мен қалалар бір 1С базасына жиналады
Директор, HR және бухгалтерия не алады
Әр рөлдің дәл есепке алудан өз пайдасы бар, әрі үшеуі де бір нәрсе туралы дауласуды тоқтатады. Директор нақты тәртіп пен еңбекақы қорының құрылымын көреді, HR табельді қолмен жинауды тоқтатады, ал бухгалтерия есептеу үшін дайын деректерді алады. Барлығы сенуге болатын бір көзден — сандар қолмен қойылмаған, өткізу пунктінде тіркелген.
Ашықтық екі жаққа да жұмыс істейді: қызметкер де есептің адал әрі бәріне бірдей екенін көреді, ал артық жұмыстар ауызша келісіммен емес, деректермен ақыры расталады. Бұл бақылаудағы сезімді алып тастайды — адам емес, ортақ ережелер бойынша келу мен кету фактісі бақыланады.
- Директорға — ашық тәртіп және қосымша жазбаларсыз түсінікті еңбекақы қорының құрылымы
- HR-ға — Excel-де қолмен жинау мен кешігулер бойынша талқылаудың орнына автоматты табель
- Бухгалтерияға — жалақыны есептеу үшін дайын сағаттар, кешігулер мен артық жұмыстар тікелей 1С-те
- Командаға — бәріне ортақ ережелер және деректермен расталған артық жұмыстар
- Компанияға — buddy punching-тің соңы: болмаған әріптес үшін белгі қою мүмкін емес
Енгізу жолы: кілтке дейін 7 қадам
Біз «қорап қойып кету» үшін келмейміз — енгізу түсінікті бағыт бойынша жүреді, онда құны мен құрамы біз базаңызды қарағаннан кейін ғана бекітіледі. Инженердің алғашқы шығуы мен 1С базасын экспресс-талдаудың өзі — тегін.
- NDA — құпиялылық туралы келісімге қол қоямыз, тек уақытты есепке алуға қажет деректермен жұмыс істейміз және оларды үшінші тұлғаларға бермейміз
- База экспресс-талдауы — сіздің 1С-іңізді тегін қарап, нақты конфигурацияға алмасу тәсілін таңдаймыз
- Терминалдарды таңдау — сіздің өткізу пунктіңіз бен адам ағынына арналған, өндіруші кепілдігі бар түпнұсқа жабдық
- Коммерциялық ұсыныс — құрамын, жұмыстар мен құнын КҰ-да бекітеміз, «кейінгі» тосынсыйларсыз
- Шарт — көлемін, мерзімдер мен кепілдіктерді бекітеміз
- Орындау — терминалды орнату, 1С-пен алмасуды баптау, қызметкерлер мен кестелерді көшіру, HR мен бухгалтерияны оқыту
- Кепілдік пен сүйемелдеу — іске қосу, алмасуды қолдау және интеграцияны әрі қарай жүргізу
Неге Onset Pro
Алматыда инженерлік қауіпсіздік жүйелерін 2015 жылдан бері орнатамыз — бұл он жылдан астам уақыт және Қазақстан бойынша 305-тен астам нысан. 2GIS-тегі рейтинг — 51 пікірде 4.9, филиалдар Алматы, Тараз және Атырауда жұмыс істейді. Face ID және 1С бойынша есепке алу — біржолғы қызмет емес, біз күнделікті істейтін жұмыстың бөлігі, сондықтан жобаны толықтай аламыз: база талдауынан бухгалтерияны оқытуға дейін.
1С:Бухгалтериямен Қазақстан үшін, 1С:ЗУП, 1С:УНФ және Кешенді автоматтандырумен, сондай-ақ пысықталған және салалық конфигурациялармен жұмыс істейміз — алмасу тәсілін базаңызға таңдаймыз, керісінше емес. Егер қатар физикалық кіруді басқару қажет болса, сол өткізу пунктін біздің кіруді басқару жүйесі (СКУД) командасы жабады: турникеттер, электрлі құлыптар мен биометрия уақытты есепке алумен кіреберістегі бір торапқа біріктіріледі.
- 10+ жыл және 305+ нысан — Қазақстан бойынша орнату мен интеграция тәжірибесі
- 2GIS-те 4.9 — 51 пікір, Алматы, Тараз және Атыраудағы филиалдар
- Кепілдік — жабдыққа 24 айға дейін, жұмыстарға 12 ай
- 15 минутта қайта қоңырау — жұмыс уақытында Дс–Жм 9:00–18:00, тел./WhatsApp +7 (777) 311-21-00
- Бір жобада СКУД — өткізу пунктін турникет пен уақытты есепке алумен бір команда жаба алады
Іске қосқаннан кейінгі сүйемелдеу
1С-пен интеграция — тірі механизм: кестелер өзгереді, жаңа қызметкерлер келеді, конфигурацияның өзі жаңарады. Алмасу мен табель тұрақты жұмыс істеуі үшін іске қосқаннан кейін біз интеграцияны абоненттік сүйемелдеуді жүргіземіз. Бұл «бәрі бұзылғанда қоңырау шалу» емес, жоспарлы қолдау: алмасу, есепке алудың жаңа ережелеріне пысықтаулар, конфигурацияны жаңарту және бухгалтерия мен HR консультациялары.
Егер кеңсе өссе — қабаттар, бөлімдер немесе басқа қаладағы жаңа филиал қосылса, — біз жүйені сол 1С базасына масштабтаймыз, сонда бүкіл есеп бір жерде қалады. Сіз бизнеспен айналысасыз, ал табель жай ғана жұмыс істей береді.
- Алмасуды қолдау — терминалдан оқиғалар 1С-ке тұрақты жетуін қадағалаймыз
- Пысықтаулар мен жаңартулар — есепке алу ережелерін өзгерістерге сай түзетеміз және конфигурацияны жаңартамыз
- Консультациялар — HR мен бухгалтерияға табель мен есептеуде көмектесеміз
- Масштабтау — жаңа бөлімдер мен филиалдарды сол 1С базасына қосамыз
Жиі қойылатын сұрақтар
Кеңсеге арналған Face ID бойынша жұмыс уақытын есепке алу қанша тұрады?
Нақты соманы тек коммерциялық ұсыныста және тек сіздің 1С базаңызды тегін экспресс-талдаудан кейін атаймыз. Құны 1С конфигурациясына, алмасу тәсіліне, өткізу пункттері мен кестелер санына байланысты, сондықтан мұнда «орташа баға» болмайды. База экспресс-талдауы мен инженердің шығуы тегін, қоңырау шалыңыз +7 (777) 311-21-00.
Интеграция 1С-тің қандай конфигурацияларымен жұмыс істейді?
1С:Бухгалтериямен Қазақстан үшін, 1С:ЗУП, 1С:УНФ және Кешенді автоматтандырумен, сондай-ақ пысықталған және салалық конфигурациялармен. Алмасудың нақты тәсілін база экспресс-талдауында таңдаймыз — әмбебап үлгі бойынша емес, сіздің нұсқаңыз бен пысықтауларыңызға.
Икемді және жылжымалы кестелерді, сондай-ақ қашықтан жұмыспен гибридті есепке алуға бола ма?
Иә. Күндізгі, икемді және жылжымалы кестелерді, бөлімдер бойынша жеке ережелерді баптаймыз. Гибридте терминал кеңседегі күндерді санайды — қызметкер шын мәнінде неше рет орнында болғанын, — ал қашықтағы күндер сіздің ережелеріңіз бойынша есепке алынады. Кешігулерді, ерте кетулер мен артық жұмыстарды жүйе автоматты түрде санайды.
Басқа қызметкер үшін белгі қоюға бола ма?
Жоқ. Терминал әріптеске беруге болатын карта немесе кодты емес, бет-әлпетті таниды. Бұл buddy punching-ті — болмаған адам үшін белгіні — жабады және табельді келісім емес, факт етеді. Ережелер бұл ретте бәріне бірдей, тәжірибешіден басшыға дейін.
Қызметкерлердің дербес деректері қалай болады?
Біз NDA-ға қол қоямыз, тек уақытты есепке алуға қажет деректермен жұмыс істейміз және оларды үшінші тұлғаларға бермейміз. Дербес деректер туралы заң бойынша заңгерлік қорытындыларды біз бермейміз — бұл сіздің заңгерлеріңізге, — бірақ өз тарапымыздан деректермен ұқыпты әрі шектеулі жұмыс режимін қамтамасыз етеміз.
Бізде әртүрлі қалаларда бірнеше кеңсе бар — бір табельге жинайсыздар ма?
Иә. Барлық кеңселер мен филиалдардың өткізу пункттері бір 1С базасына жиналады, сонда сіз бүкіл команда бойынша есепті бірыңғай табельде көресіз. Егер кеңсе өссе, интеграцияны сүйемелдеу шеңберінде қабаттарды, бөлімдер мен жаңа филиалдарды сол базаға қосамыз.
Жобаңызды есептеп береміз
Өтінім қалдырыңыз — инженер жұмыс уақытында 15 минут ішінде қайта қоңырау шалады, нысанға тегін келіп, смета дайындайды.