Учёт рабочего времени в офисе — Face ID и 1С
Терминал распознаёт лицо сотрудника за доли секунды, и каждый вход и выход сразу попадает в вашу базу 1С — табель собирается сам, без Excel и журнала на ресепшн. Настраиваем под дневные, гибкие и скользящие графики, при гибриде считаем офисные дни. Начинаем с бесплатного экспресс-анализа базы 1С — по нему подбираем способ обмена и терминалы. Инженер Onset Pro выезжает бесплатно, звоните +7 (777) 311-21-00.
Опоздания, отметки за коллегу и ручной табель в Excel
В офисе и бизнес-центре учёт времени — это не про смены и завод, здесь другая история. Кто-то регулярно приходит к 10:15 вместо 9:00, кто-то «выскочил на обед» на два часа, а в конце месяца HR вручную сводит всё это в Excel по памяти, звонкам и отпискам в мессенджере. Точных данных нет, зато есть споры: сотрудник уверен, что перерабатывал, руководитель — что человек постоянно опаздывает. Проверить нечем.
Бумажный журнал на ресепшн проблему не решает — в него пишут задним числом и отмечаются за коллегу (тот самый buddy punching), а охрана не следит за каждой подписью. В итоге табель — это не факт, а договорённость. Приписки в часах напрямую бьют по ФОТ: компания платит за время, которого не было, а прозрачных правил, одинаковых для всех, попросту нет.
- Опоздания без следа — «пришёл-ушёл» никто не фиксирует объективно, разговор упирается в «я же вовремя»
- Отметка за другого — по карте или в журнале легко отметиться за отсутствующего коллегу
- Ручной свод в Excel — HR тратит дни на табель, а ошибки и пропуски всё равно остаются
- Споры о переработках — нет данных, кто действительно задерживался, а кто просто «сидел в телефоне»
- Гибрид без учёта — при удалёнке непонятно, сколько дней человек реально был в офисе
Как работает Face ID и 1С именно в офисе
Система учёта рабочего времени для офиса начинается с компактного биометрического терминала на проходной или у входа — вместо журнала и вахтёрских записей. Сотрудник смотрит в камеру, терминал распознаёт лицо за доли секунды и фиксирует вход или выход. Отметиться за коллегу невозможно: система реагирует на лицо, а не на карту, которую можно передать. Каждое событие уходит напрямую в вашу базу 1С, где табель формируется автоматически — часы, опоздания, ранние уходы и переработки считаются сами.
Офис — это гибкие и скользящие графики, а не жёсткая смена. Всё это настраивается: дневной график с фиксированным началом, скользящий с «плавающим» приходом в пределах интервала, индивидуальные правила по отделам. При гибриде с удалёнкой терминал считает офисные дни — сколько раз человек был на месте, — а удалённые дни учитываются по вашим правилам. Если у компании несколько офисов или филиалов в разных городах, все проходные сводятся в одну базу 1С, и картина по всей команде видна в одном табеле.
Это деликатный контроль, а не «полицейщина». Правила одинаковы для всех — от стажёра до руководителя — и это снимает половину конфликтов: система не придирается, она показывает факт. Подобрать конфигурацию и прикинуть состав можно на калькуляторе на главной странице услуги, а точный способ обмена мы определяем на экспресс-анализе вашей базы.
- Распознавание по лицу — вход и выход фиксируются за доли секунды, без карт и паролей
- Прямо в 1С — событие сразу попадает в базу, табель собирается автоматически
- Любые графики — дневные, гибкие, скользящие, индивидуальные правила по отделам
- Гибрид с удалёнкой — терминал считает офисные дни, удалёнка учитывается по вашим правилам
- Несколько офисов — филиалы и города сводятся в одну базу 1С
Что получают директор, HR и бухгалтерия
У каждой роли своя выгода от точного учёта, и все три перестают спорить об одном и том же. Директор видит реальную дисциплину и структуру ФОТ, HR перестаёт вручную собирать табель, а бухгалтерия получает готовые данные для расчёта. Всё из одного источника, которому можно доверять, — цифры не проставлены руками, а зафиксированы на проходной.
Прозрачность работает в обе стороны: сотруднику тоже видно, что учёт честный и одинаковый для всех, а переработки наконец подтверждаются данными, а не устной договорённостью. Это снимает ощущение слежки — контролируется не человек, а факт прихода и ухода по общим правилам.
- Директору — прозрачная дисциплина и понятная структура ФОТ без приписок
- HR — автоматический табель вместо ручного свода в Excel и разбирательств по опозданиям
- Бухгалтерии — готовые часы, опоздания и переработки прямо в 1С для расчёта зарплаты
- Команде — единые правила для всех и подтверждённые данными переработки
- Компании — конец buddy punching: отметиться за отсутствующего коллегу нельзя
Путь внедрения: 7 шагов под ключ
Мы не приходим «поставить коробку» — внедрение идёт по понятному маршруту, где стоимость и состав фиксируются только после того, как мы посмотрели вашу базу. Первый выезд инженера и сам экспресс-анализ базы 1С — бесплатны.
- NDA — подписываем соглашение о неразглашении, работаем только с данными для учёта времени и не передаём их третьим лицам
- Экспресс-анализ базы — бесплатно смотрим вашу 1С и подбираем способ обмена под конкретную конфигурацию
- Подбор терминалов — оригинальное оборудование с гарантией производителя под вашу проходную и поток людей
- Коммерческое предложение — фиксируем состав, работы и стоимость в КП, без сюрпризов «потом»
- Договор — закрепляем объём, сроки и гарантии
- Исполнение — монтаж терминала, настройка обмена с 1С, перенос сотрудников и графиков, обучение HR и бухгалтерии
- Гарантия и сопровождение — запуск, поддержка обмена и дальнейшее ведение интеграции
Почему Onset Pro
Монтируем инженерные системы безопасности в Алматы с 2015 года — это больше десяти лет и свыше 305 объектов по Казахстану. Рейтинг на 2ГИС — 4.9 при 51 отзыве, филиалы работают в Алматы, Таразе и Атырау. Учёт по Face ID и 1С — не разовая услуга, а часть того, что мы делаем ежедневно, поэтому берём проект целиком: от анализа базы до обучения бухгалтерии.
Работаем с 1С:Бухгалтерией для Казахстана, 1С:ЗУП, 1С:УНФ и Комплексной автоматизацией, а также с доработанными и отраслевыми конфигурациями — способ обмена подбираем под вашу базу, а не наоборот. Если параллельно нужен физический контроль доступа, ту же проходную закрывает наша команда СКУД: турникеты, электрозамки и биометрия совмещаются с учётом времени в один узел на входе.
- 10+ лет и 305+ объектов — опыт монтажа и интеграции по всему Казахстану
- 4.9 на 2ГИС — 51 отзыв, филиалы в Алматы, Таразе и Атырау
- Гарантия — на оборудование до 24 месяцев, на работы 12 месяцев
- Перезвон за 15 минут — в рабочее время Пн–Пт 9:00–18:00, тел./WhatsApp +7 (777) 311-21-00
- СКУД в одном проекте — проходную можно закрыть турникетом и учётом времени одной командой
Сопровождение после запуска
Интеграция с 1С — живой механизм: меняются графики, приходят новые сотрудники, обновляется сама конфигурация. Чтобы обмен и табель работали стабильно, после запуска мы ведём абонентское сопровождение интеграции. Это не «дозвониться, когда всё сломалось», а плановая поддержка: обмен, доработки под новые правила учёта, обновления конфигурации и консультации бухгалтерии и HR.
Если офис растёт — добавляются этажи, отделы или новый филиал в другом городе, — мы масштабируем систему в ту же базу 1С, чтобы весь учёт оставался в одном месте. Вы занимаетесь бизнесом, а табель просто работает.
- Поддержка обмена — следим, чтобы события с терминала стабильно доходили до 1С
- Доработки и обновления — правим правила учёта под изменения и обновляем конфигурацию
- Консультации — помогаем HR и бухгалтерии с табелем и расчётом
- Масштабирование — новые отделы и филиалы подключаем в ту же базу 1С
Частые вопросы
Сколько стоит учёт рабочего времени по Face ID для офиса?
Точную сумму называем только в коммерческом предложении и только после бесплатного экспресс-анализа вашей базы 1С. Стоимость зависит от конфигурации 1С, способа обмена, числа проходных и графиков, поэтому «средней цены» тут не бывает. Экспресс-анализ базы и выезд инженера бесплатны, звоните +7 (777) 311-21-00.
С какими конфигурациями 1С работает интеграция?
С 1С:Бухгалтерией для Казахстана, 1С:ЗУП, 1С:УНФ и Комплексной автоматизацией, а также с доработанными и отраслевыми конфигурациями. Конкретный способ обмена подбираем на экспресс-анализе базы — под вашу версию и доработки, а не по универсальному шаблону.
Можно ли учитывать гибкие и скользящие графики, а также гибрид с удалёнкой?
Да. Настраиваем дневные, гибкие и скользящие графики, индивидуальные правила по отделам. При гибриде терминал считает офисные дни — сколько раз сотрудник реально был на месте, — а удалённые дни учитываются по вашим правилам. Опоздания, ранние уходы и переработки система считает автоматически.
Можно ли отметиться за другого сотрудника?
Нет. Терминал распознаёт лицо, а не карту или код, которые можно передать коллеге. Это закрывает buddy punching — отметку за отсутствующего — и делает табель фактом, а не договорённостью. Правила при этом одинаковы для всех, от стажёра до руководителя.
Что с персональными данными сотрудников?
Мы подписываем NDA, работаем только с данными, необходимыми для учёта времени, и не передаём их третьим лицам. Юридические заключения по закону о персональных данных мы не даём — это к вашим юристам, — но со своей стороны обеспечиваем аккуратный и ограниченный режим работы с данными.
У нас несколько офисов в разных городах — сведёте в один табель?
Да. Проходные всех офисов и филиалов сводятся в одну базу 1С, и вы видите учёт по всей команде в едином табеле. Если офис растёт, добавляем этажи, отделы и новые филиалы в ту же базу в рамках сопровождения интеграции.
Рассчитаем ваш проект
Оставьте заявку — инженер перезвонит в течение 15 минут в рабочее время, бесплатно приедет на объект и подготовит смету.